Tutorial for creating the Online Learning Agreement (before the mobility)
Important:
Before you create a Digital Learning Agreement:
You only need to create a Digital Learning Agreement once you have been nominated at your host university.
You will be informed of a nomination by email.
The creation of a Digital Learning Agreement (DLA) is obligatory for Erasmus+ students who want to spend a semester abroad.
This tutorial explains step by step how to fill in the Digital Learning Agreement in Mobility Online.
The "Digital Learning Agreement - Before the Mobility" has to be completed before the start of your stay abroad.
Important: Please do not complete the DLA until you have read through the information on the Digital Learning Agreement and on credit transfer at your faculty.
Web pages of the faculties
- Faculty of Computer Science, Electrical Engineering and Mathematics
- Faculty of Arts and Humanities
- Faculty of Mechanical Engineering
- Faculty of Sciences
- Faculty of Business Administration and Economics
Note for students of Cultural Studies:
For students of Faculty of Arts and Humanities, there are some further steps to take before completing the Digital Learning Agreement.
More detailed information can be found at:
First log into Mobility Online with your IMT account on the www.service4mobility.com/europe/LoginServlet page.
Further reference:
In everyday communication, the term "OLA" (Online Learning Agreement) is often used. This is simply an alternative name for the DLA (Digital Learning Agreement). The DLA that you fill out in Mobility Online is automatically sent electronically to your partner university.
Kurserfassung
Klicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 im Bewerbungsworkflow in Mobility Online auf ?Kurse in das Digitale Learning Agreement eintragen“ um in die Tabelle A und die Tabelle B des DLAs zu gelangen.
Tabelle A: Before the mobility
? Vorl?ufige Kurswahl des anstehenden Semesters
? Orientierung an Kurskatalogen vom Vorjahr
? Mind. 24 ECTS pro Semester müssen belegt werden
Davon müssen mind. 15 ECTS pro Semester erfolgreich bestanden werden
- Falls nicht: Rückforderung der gesamten Erasmus+ F?rderung
Beachte: Es findet keine Umrechnung der ECTS der Gasthochschule in die der UPB statt!
Kursdaten eintragen
? Klicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 zun?chst auf ?Neuen Kurs an der Gastinstitution erstellen“
? Tragen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 dann die folgenden Angaben in die Eingabemaske ein:
o Lehrveranstaltungsnummer an der Gasthochschule
o Lehrveranstaltungsbezeichnung an der Gasthochschule
o Anzahl ECTS an der Gasthochschule
Best?tigen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 den Kurseintrag mit ?Neuanlage durchführen“
Beispiel
Tabelle B (Anerkennung): Before the mobility
? Eintragung der Kurse, die an der UPB angerechnet werden sollen.
Kursdaten in Tabelle B eintragen
? Klicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 auf ?Neuen Kurs an der Heimatinstitution erstellen“. In dem ausgew?hlten Kurspaket tragen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 den anzurechnenden Kurs an der UPB ein
Kursdaten erfassen
? Tragen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 anschlie?end folgende Angaben in die Eingabemaske ein:
o Lehrveranstaltungsnummer an der Heimathochschule
o Lehrveranstaltungsbezeichnung an der Heimathochschule
o Anzahl ECTS an der Heimathochschule
Best?tigen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 den Kurseintrag mit ?Neuanlage durchführen“
Beispiel
Sonderfall: Keine Anrechnung aller Kurse an der UPB erwünscht
Folgende Eintragung in Tabelle B vornehmen:
o Lehrveranstaltungsnummer: 000
o Lehrveranstaltungsbezeichnung: Keine Anrechnung an der UPB erwünscht
o Anzahl ECTS: 0
? Diese Eintragung nur vornehmen wenn keine der gew?hlten Kurse angerechnet werden soll
? Ein einmaliges Eintragen in die Tabelle B reicht aus!
DLA prüfen und unterschreiben
? Wenn die Kurserfassung abgeschlossen ist, auf ?DLA prüfen und unterschreiben“ klicken
? Beachte: Das DLA kann nur dann zur Unterschrift eingereicht werden, wenn die Mindestanzahl von 24 ECTS in der Tabelle A erfüllt ist
Digitales Learning Agreement einreichen
? Klicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 nach der Prüfung auf ?DLA unterschreiben“
? Anschlie?end klicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 im Bewerbungsworkflow in Mobility Online auf ?Digitales Agreement einreichen“
? Klicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 auf ?weiter zum ?ndern“ und setzen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 dann den Haken bei ?Digitales Learning Agreement einreichen“
Nach dem Einreichen des Digitalen Learning Agreements
? Weitere Bearbeitung des Digitalen Learning Agreements nicht mehr m?glich.? Das DLA wird nun an den*die zust?ndige*n Anerkennungsbeauftragte*n versendet,? geprüft und unterschrieben.? Sobald eine Unterschrift vorliegt,? wird es dann automatisch an die entsprechende verantwortliche Person der Empfangenden Institution zur Unterschrift übermittelt.
? Nach dem Einreichen des DLAs k?nnen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich im Bewerbungsworkflow das DLA unter ?Digitales Learning Agreement anzeigen“ anschauen aber nicht mehr bearbeiten
365体育_足球比分网￥投注直播官网 werden bei einer Anerkennung/Ablehnung des DLAs seitens der Heimat- und/oder Gasthochschule per Email informiert. Im Falle einer Ablehnung muss das DLA erneut erstellt werden.
? Lesen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich hierzu immer den Ablehnungsgrund durch um entsprechend zu handeln!
Beachte: Sollte innerhalb eines Monats in dem Bewerbungsworkflowschritt in Mobility Online "Learning Agreement von der Gasthochschule unterschrieben" kein grüner Haken vorhanden sein, setzen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich mit der administrativen Kontaktperson Ihrer Gasthochschule in Verbindung.