Aus­wahl der Aus­tausch­stu­die­ren­den (Out­going)

Die Auswahl der Austauschstudierenden (Outgoing) nehmen die Departmental Coordinators vor, die die jeweiligen Hochschulkooperationen betreuen. Es werden in der Regel mit Kolleg*innen oder Mitarbeitern Auswahlkomitees gebildet.

Auslandssemester an Partnerhochschulen in Europa/Erasmus+ und Weltweit
Wer macht was?

1. Bewerbungs- und Auswahlprozess

International Office Fakult?ten

Annahme der Bewerbungen

Weiterleitung der Unterlagen an Fakult?ten/Departmental Coordinator

  • Bewerbungsunterlagen
  • Protokoll der Auswahlsitzung

Bildung eines Auswahlgremiums aus mindestens zwei Fachvertretern

Prüfung und Bewertung aller Bewerbungsdokumente auf Eignung des Studierenden (fachlich und sprachlich)

Mitteilung von Termin und Ort für Auswahlgespr?che an Studierende

Auswahlgespr?che und ?bertrag der Ergebnisse in das Auswahlprotokoll

Hilfestellung zum Ausfüllen der Auswahlprotokolle:

2. nach dem Auswahlprozess

Fakult?ten International Office

Weiterleitung des Protokolls der Auswahlsitzung an das International Office

betrifft Fakult?t Wirtschaftswissenschaften:
Weiterleitung des Protokolls an das Internationalisierungsbüro Wiwi

Information über Zusage/Absage an Studierende

Nominierung der ausgew?hlten Studierenden an der Partnerhochschule

Bereitstellung von Unterlagen an die ausgew?hlten Studierenden

  • Info-Material zum weiteren Ablauf
  • Bei Erasmus+: Unterlagen zum Erasmus+ Stipendium
  • Bescheinigungen (für Auslands-Baf?g, Urlaubssemester etc.)

3. Hilfestellung vor Antritt des Auslandsstudiums

Fakult?ten International Office

inhaltliche und fachspezifische Informationen zum Austauschstudium

Beratung zur Kurswahl, Anrechnung sowie Best?tigung des Learning Agreements

ggf. Ausstellung von Bescheinigungen/Empfehlungen

Korrespondenz, Kontaktpflege und Absprachen mit dem jeweiligen International Office der Partnerhochschulen bzgl. organisatorischer Fragen

nicht fachspezifische Beratung der Studierenden (organisatorische Fragen)

4. Nach Abschluss des Studienaufenthalts

Fakult?t International Office
Unterstützung bei der Notenanerkennung

ggf. Annahme der Zertifikate von den Partnerhochschulen und Weiterleitung an Studierende

Ver?ffentlichung der Erfahrungsberichte im Partnerhochschulportal