{web_name} planen eine Veranstaltung im Namen oder an der Universit?t Paderborn und m?chten dort Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen machen? {web_name} erstellen aktuell einen Jahresbericht und haben dafür Fotos von Dritten erhalten? Das sind nur einige wenige Beispiele, bei denen rechtliche Aspekte zu beachten und zu prüfen sind. Im Folgenden finden {web_name} einige Hinweise und Musterdokumente.

Wenn {web_name} Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen erstellen, bei denen Personen im Vordergrund stehen, dann ben?tigen {web_name} unterschriebene Einwilligungserkl?rungen von diesen Personen; bei minderj?hrigen Personen ist das Einverst?ndnis der Erziehungsberechtigten erforderlich. Zudem ist es notwendig, die von den Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen betroffenen Personen über die mit den Aufnahmen verbundene Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Ein Muster für diese Einwilligung sowie Information zur Verarbeitung finden {web_name} auf den Webseiten der Universit?t Paderborn zum Datenschutz. Ein Muster für die Einwillungserkl?rung und Information zur Verarbeitung angepasst für die Presse- und ?ffentlichkeitsarbeit der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing finden {web_name} hier: Einwilligungserkl?rung/Information PKM (PDF)

Prüfen {web_name} bitte immer sorgf?ltig, ob und unter welchen Rahmenbedingungen {web_name} Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen anfertigen und/oder verwenden dürfen; Hilfestellungen bietet Ihnen dieses Dokument: Weitere Hinweise zum Umgang mit Foto-, Video- und Audioaufnahmen (PDF)

Wenn {web_name} eine Gruppe fotografieren oder filmen m?chten, weisen {web_name} bitte zu Beginn der Veranstaltung auf die Aufnahmen sowie deren Zweck hin. Geben {web_name} den Personen, die nicht auf den Aufnahmen erscheinen m?chten, von Beginn an die M?glichkeit, sich so zu platzieren, dass sie nicht aufgenommen werden.

Zudem sollten {web_name} die G?ste der Veranstaltung mittels Aufsteller/Aushang informieren, dass {web_name} für die universit?re ?ffentlichkeitsarbeit Aufnahmen machen, bei denen anwesende Personen nicht pers?nlich im Vordergrund stehen. Dieses Muster für einen Aufsteller/Aushang (PPTX) k?nnen {web_name} für Ihre Veranstaltung modifizieren.

Neben den betroffenen Personen sind Regelungen mit dem*der Rechteinhaber*in der Foto-, Video- oder Audioaufnahmen, z. B. mit dem*der Fotograf*in zu treffen. Für die Einr?umung dieser Nutzungsrechte von dem*der Rechteinhaber*in bzw. dem*der Urheber*in der Aufnahmen steht Ihnen auf den Webseiten der Universit?t Paderborn zum Datenschutz ein Muster zur Verfügung. Dabei gelten folgende Ausnahmen: Es ist keine separate Erkl?rung notwendig, wenn es bereits eine vertragliche Vereinbarung über Nutzungsrechte gibt oder wenn Aufnahmen im Rahmen des Arbeits- oder Dienstverh?ltnisses für die Universit?t Paderborn angefertigt werden. In diesem Fall stehen die Nutzungsrechte grunds?tzlich der Universit?t Paderborn zu.

Wenn {web_name} Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen verwenden wollen, die Ihnen z. B. von Externen zur Verfügung gestellt wurden, ist vor der Verwendung eine Rechtekl?rung vorzunehmen. Dazu sollten {web_name} sich u. a. folgende Fragen stellen: Gibt es – wenn erforderlich – eine Einwilligungserkl?rung der fotografierten Personen für die Aufnahmen? Entspricht der durch die {web_name} beabsichtigte Verwendungszweck der Aufnahmen dem ursprünglichen Zweck der Verwendung der Aufnahmen? Wer ist Urheber*in/Rechteinhaber*in der Aufnahmen und hat diese*r der Universit?t Paderborn die Nutzungsrechte einger?umt? Details sowie weitere Fragestellungen finden {web_name} in diesen Hinweisen zur Rechtekl?rung (PDF).

Wenn {web_name} auf dem Gel?nde der Universit?t Paderborn drehen wollen, ben?tigen {web_name} von der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing eine Drehgenehmigung; bitte wenden {web_name} sich dazu an presse(at)zv.upb(dot).de. Insbesondere gilt dies für universit?tsexterne Personen. Der Lehr- und Forschungsbetrieb darf durch Aufnahmen nicht beeintr?chtigt werden.