Antragsstellung
Bitte stellen 365体育_足球比分网¥投注直播官网 Ihren Antrag sp?testens 6 Wochen vor Reisebeginn. Sollte ein Visum ben?tigt werden (Incoming sowie Outgoing), w?ren min. 3 Monate vor der Mobilit?t sinnvoll (je eher desto besser), da die Wartezeiten auf den Botschaftstermin und die Ausstellung des Visums leider recht lange dauern k?nnen.
Link zum Antragsformular Erasmus+ STA
Administrativer Ablauf
- Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars
- Erstellung eines Accounts in Mobility-Online (nur bei erster Mobilit?t n?tig)
- Personenstammdaten in Mobility-Online erfassen (nur bei erster Mobilit?t n?tig)
- Initiale Prüfung durch das International Office und Freischaltung des das Mobility Agreements
- Weitere Informationen für das Mobility Agreement in Mobility-Online erfassen
- Mobility Agreement drucken und unterschreiben lassen
- Mobility Agreement hochladen
- Prüfung durch das International Office
365体育_足球比分网¥投注直播官网 erhalten Ihre F?rderzusage (Grant Agreement) in dreifacher Ausführung. Unterschreiben 365体育_足球比分网¥投注直播官网 alle Exemplare (wichtig: Unterschriftsdatum vor Datum des Mobilit?tsbeginns) und senden
- ein Exemplar an das International Office (s. Kontaktbox) zurück.
- fügen ein Exemplar Ihrem Dienstreiseantrag bei (s.u.).
- nehmen ein Exemplar zu Ihren pers?nlichen Unterlagen.
Hinweise zum Dienstreiseantrag:
- Entstehende Kosten: bitte geben 365体育_足球比分网¥投注直播官网 die Summe der Erasmus+ F?rderung an sowie den Hinweis ?Erasmus+ ST“
- AO: bitte geben 365体育_足球比分网¥投注直播官网 das im Grant Agreement angegebene Abrechnungsobjekt an.
- Sachkontonummer: bitte w?hlen 365体育_足球比分网¥投注直播官网 ?Dienstreise“ aus, auch im Falle einer Fortbildung.
- Abschlagszahlung: bitte fügen 365体育_足球比分网¥投注直播官网 dem Dienstreiseantrag neben dem Grant Agreement den Ihnen zugesendeten Antrag auf Gew?hrung eines Abschlags hinzu, damit 365体育_足球比分网¥投注直播官网 70% der F?rderung vor Reisebeginn erhalten.
Lassen 365体育_足球比分网¥投注直播官网 bitte von der Gastinstitution die Confirmation of Participation ausfüllen, unterschreiben und stempeln. Diese haben 365体育_足球比分网¥投注直播官网 zusammen mit dem Grant Agreement erhalten. Die Confirmation dient als Beleg Ihrer tats?chlichen Aufenthaltsdauer vor Ort sowie im Fall von Gastdozenturen der von Ihnen gegebenen Unterrichtsstunden.
Wichtig: Das Unterschriftsdatum der Confirmation of Participation muss der letzte Aufenthaltstag zu Lehr- bzw. Fortbildungszwecken sein. Wenn die Lehre z.B. vom 1.04. - 05.04. statt findet, muss das Datum der Unterschrift, welche den Aufenthalt best?tigt, der 05.04. sein.
- Erstellen 365体育_足球比分网¥投注直播官网 Ihre Reisekostenabrechnung und lassen Frau Walczak auf der 1. Seite bei ?Unterschrift der*des Budgetverantwortlichen“ unterzeichnen, bevor 365体育_足球比分网¥投注直播官网 die Reisekostenabrechnung bei der Reisekostenstelle einreichen. Legen 365体育_足球比分网¥投注直播官网 der Abrechnung eine Kopie Ihrer Confirmation of Participation und Ihren Dienstreiseantrag bei. Da die H?he der Erasmus+ F?rderung anhand von Stückkosten berechnet wird, reicht eine vereinfachte Reisekostenrechnung ohne Quittungen und Belege aus. Es müssen nur die ersten beiden Spalten auf Seite 2 der Reisekostenrechnung gefüllt werden. (Sollten die Kosten, die über die Erasmus+ F?rderung hinaus gehen, durch ein anderes AO bezahlt werden, muss spitz abgerechnet werden. Dann sind alle Belege beizulegen und alle Spalten des Dokuments zu befüllen. Erkundigen 365体育_足球比分网¥投注直播官网 sich bitte im Zweifelsfall bei der Reisekostenstelle nach den genau ben?tigten Daten.)
- Bitte laden 365体育_足球比分网¥投注直播官网 einen Scan der ausgefüllten, unterschriebenen und gestempelten Confirmation of Participation in Mobility-Online hoch.
- Nach Ende Ihres Aufenthalts erhalten 365体育_足球比分网¥投注直播官网 eine automatisch generierte E-Mail mit dem Zugang zum Erasmus+ participant report. Dieser ist obligatorisch für eine Erasmus+ F?rderung. Bitte füllen 365体育_足球比分网¥投注直播官网 diesen innerhalb von 30 Tagen aus und laden das generierte PDF Dokument in Mobility Online hoch. Sollte im Falle einer blended Mobility der virtuelle Teil nach dem physischen liegen, erhalten 365体育_足球比分网¥投注直播官网 die Einladung zum Erasmus+ participant report erst nach Ende der virtuellen Phase.
- 365体育_足球比分网¥投注直播官网 m?chten von Ihrem Aufenthalt etwas ausführlicher berichten und Ihre Erfahrungen mit Kollegen*innen teilen? Dann freuen wir uns sehr über einen (freiwilligen) Bericht.
Grunds?tzliches
Eine Erstattung der genehmigten Kosten kann nur im Rahmen einer Abrechnung mit der Reisekostenstelle erfolgen. Bitte t?tigen 365体育_足球比分网¥投注直播官网 die Reisekostenerstattung zeitnah nach Ihrer Rückkehr. Generell ist die Reisekostenerstattung innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten schriftlich zu beantragen. Die Abrechnung der Reisen erfolgt anhand von Erasmus+ Stückkosten (Fahrtkostenerstattung und Tagess?tze). ?bersteigt die finanzielle F?rderung Ihre tats?chlich anfallenden Kosten, ist der ?berschuss von Ihnen privat zu versteuern.
Mit einem Zuschuss aus Erasmus+ Mitteln ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Weder die EU-Kommission noch der DAAD haften für Sch?den, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Besch?digung von Sachen im Zusammenhang mit dem Erasmus+ Aufenthalt entstehen. Die Universit?t weist daher die Gef?rderten darauf hin, dass sie selbst für die Dauer ihres Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz Sorge tragen müssen.
Anerkennung
Ihr Erasmus+ Auslandsaufenthalt kann in Ihre Personalakte aufgenommen werden. Wenden 365体育_足球比分网¥投注直播官网 sich hierfür bitte an die Personalabteilung (Dez. 4).
Kontakt
Eva Walczak
International Office
365体育_足球比分网¥投注直播官网 Str. 100
33098 Paderborn
Sprechstunden
Mittwochs, 13-14 Uhr über Zoom
(365体育_足球比分网¥投注直播官网 werden in Reihenfolge aus dem virtuellen Warteraum geholt.)
Erasmus+ an der UPB
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- Erasmus+ Code: D PADERBO01
- ECHE-Nummer (2021-2027): 101012410, Charta 2021-2027
- Erasmus+ Policy Statement 2021-2027
Dieses Projekt wird mit Unterstützung der Europ?ischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Ver?ffentlichung tr?gt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.
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