Semesterabschlussaufgaben
Zu Beginn des neuen Semesters
Das L?schen von TANs
TANs (Transaktionsnummern) sind n?tig für Onlineumfragen und quasi einzelne generierte Zugangscodes, welche einmalig nutzbar sind. Diese werden im Kurs in Papierform oder per Mail an die einzelnen Studenten verteilt, damit nur Kursmitglieder Zugang zu der Online-Umfrage haben und das auch nur einmalig, aber trotzdem anonym.
Die TANs aus dem/n Vorsemester/n, die bis dahin nicht verwendet wurden, müssen regelm??ig, d.h. immer zu Beginn des neuen Semesters, gel?scht werden, denn diese werden zu diesem Zeitpunkt nicht mehr ben?tigt, sind aber z.T. noch mit E-Mail Adressen oder ?hnlichen Daten verknüpft.
Zust?ndig für die Aufgabe ist einer der System-Admins im Team. Voraussetzung ist dementsprechend auch der Zugang zu einem EvaSys-Admin-Konto - diesen Status hat jedoch jedes Mitglied des SVK-Teams. Derjenige muss sich in EvaSys einloggen und den Oberpunkt "Systeminformationen" im Hauptmenü sowie anschlie?end in der Seitenleiste im Kontextmenü "Systembereinigung" ausw?hlen.
Das L?schen von Daten, die ?lter als 2 Jahre nach Ende des jeweiligen Semesters sind
Im Rahmen des festgelegten Datenschutzes, dürfen die Daten nicht l?nger als zwei Jahre auf dem Server aufbewahrt werden.
Rechenbeispiel: Nach dem Ende des Sose2012 darf/muss all das gel?scht werden, was vor und einschlie?lich mit dem Sose2010 gespeichert wurde.
Dabei müssen die einzelnen eingescannten Bilder, die aus den Frageb?gen entstanden und die Daten aus EvaSys gel?scht werden.
Vorherige Informationspflicht: Wichtig! Die Teilbereichsverantwortlichen der einzelnen Fakult?ten müssen vorab davon per Mail informiert werden, um notfalls noch Daten sichern zu k?nnen und es sollte in dieser E-Mail eine angemessene Frist von etwa zwei Wochen gesetzt werden, bevor die L?schung in Angriff genommen wird.
Verantwortlich für die Aufgabe sind die System-Admins. Erledigen kann dies jedoch jedes SVK-Team-Mitglied.