Information for representatives and course assistants
Representatives and course assistants can perform certain tasks in PAUL on behalf of members of teaching staff.
Representatives’ access to examination and course administration
1. Log onto the PAUL Web portal https://paul.uni-paderborn.de using your Uni account (ZIM account).
Access your personal homepage.
2. Click the Service button in the navigation bar at the top of the screen and then, in the left hand menu, on the Representative button.
3. Select the person for whom you want to act as a representative and select the relevant task (Examinations / Examinations with individual examiner or Course).
- Select Examinations to create examination lists or to enter grades and examination dates.
- Select Examinations with individual examiner to enter grades and examination dates for specific examinations (for example in the discontinued teacher training course or for substitute examinations).
You can also see here which candidates are registered for a final dissertation.
- Choose Candidate search to search for an examination candidate. Here you can search for examination candidates in the examinations for which you are a representative.
The results list includes all examinations in which the person you are searching for is registered as a candidate.
- Click Events to edit a course synopsis, upload course materials or to create and answer PAUL messages.
4. You can now perform tasks on behalf of this member of teaching staff.
Zugriff der Stellvertreter auf die Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung
- Melden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich im Campusmanagementsystem “PAUL” (https://paul.uni-paderborn.de) mit Ihrem Uni-Account an. Anschlie?end gelangen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 auf Ihre pers?nliche Startseite.
- Klicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 im Menü auf “Service” und anschlie?end auf “Stellvertreter”.
- Entscheiden 365体育_足球比分网￥投注直播官网, für welche Person 365体育_足球比分网￥投注直播官网 welche Aufgabe bearbeiten m?chten und w?hlen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 diese Aufgabe (Prüfungen / Prüfungen mit individuellem Prüfer oder Veranstaltung) entsprechend aus.
- W?hlen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 Prüfungen zur Erstellung von Prüfungslisten oder zur Eingabe von Noten und Prüfungsterminen.
- W?hlen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 Prüfungen mit individuellem Prüfer, um bei bestimmten Prüfungen (zum Beispiel im alten Lehramt oder bei Ersatzprüfungen) Bewertungen und Prüfungstermine eintragen zu k?nnen. Hier sehen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 auch, welche Studierenden zu einer Abschlussarbeit angemeldet sind.
- W?hlen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 Teilnehmersuche, wenn 365体育_足球比分网￥投注直播官网 nach einem Prüfungsteilnehmer suchen m?chten. Hier haben 365体育_足球比分网￥投注直播官网 die M?glichkeit, in den Prüfungen, in denen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 als Stellvertreter eingetragen sind, nach Prüfungsteilnehmern suchen zu k?nnen. Als Ergebnis werden Ihnen alle Prüfungen angezeigt, in denen die gesuchte Person als Teilnehmer angemeldet ist.
- W?hlen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 Veranstaltungen zum Bearbeiten eines Veranstaltungskommentars, zum Hochladen von Materialien oder zur Erstellung und Beantwortung von Nachrichten.
Application to set up a deputy
If you as a teacher are represented by a deputy in the administration of your courses and examinations in PAUL, please use the application form. The application must be signed by the lecturer, the nominated deputy and the head of the dean's office and sent by in-house mail to the centre for Information and Media Technology Services (ZIM) (specialised administrative procedures - formerly Department 6) in room H2.103.
- This right cannot be transferred to any student, including student assistants or research assistants.
- One person can be a deputy for several people.
- Each lecturer can appoint a maximum of two people as their PAUL deputy. The transfer of rights can, but does not have to, be limited in time.
Application to set up a deputy (German Version only)
(Please send your application by in-house mail to ZIM-FV (formerly Department 6) in room H2.103)
Alternatively, you can also apply through course assistants (LVA) who do not have access to the examination administration and grades.
By assigning one of these two roles, you transfer some of your rights to the authorised persons, but as a lecturer you remain responsible for the implementation and execution and can continue to carry out all tasks by yourself.
Set up a deputy
Deputy of a teacher
The deputy of a lecturer has in PAUL for all courses all rights of this lecturer!
Each lecturer can authorise a maximum of two people who are employed at the university as academic or non-academic staff to act in their place in PAUL. The deputy can therefore maintain all course comments, provide materials for all courses, read and send all PAUL messages, create all participant lists and enter all grades in PAUL online or export them there (provided the students are enrolled in the corresponding examination regulations).
- This right cannot be transferred to any student, including student assistants or research assistants.
- One person can be a proxy for several people.
- Each lecturer can appoint a maximum of two people as their PAUL deputy. The transfer of rights can, but does not have to, be limited in time.
Appointment of a deputy
The application form (German Version only) must be signed by the lecturer, the nominated deputy and the Dean's Office management and sent by internal mail to "Centre for Information and Media Technology Services (ZIM) - Specialised administrative procedures" (formerly Department 6) in room H2.103. Once the completed application form has been submitted, the rights will be set in PAUL by "ZIM - Specialised administrative procedures" and will then take effect immediately.
Technical requirements
In order for a person to be able to act as a deputy or course assistant in PAUL, they must be able to log in to PAUL.
If the person to be assigned does not yet have a university account, they must first apply for access in the ZIM (https://zim.uni-paderborn.de/en/).
Teaching assistant
Course assistant for one course
The new role of " course assistant" (LVA) only ever relates to one course in a semester. The course assistant can maintain the course commentary for this course, provide materials for these courses, read and send PAUL messages relating to these courses and create a list of participants for this course.
- The role of "course assistant" can be assigned to any member of the university.
- A person can also be assigned this role by different lecturers for several courses.
- This right is always related to one course in one semester.
- The "course assistant" cannot enter or read grades.
- Only if the course assistant is also entered as a lecturer in PAUL does he/she have read access to the grades already entered in PAUL for this course.
Applying for a course assistant
For the institution of course assistants, please contact the course managers (LVM) in your faculty or institute/department and inform them, e.g. by e-mail, which persons should be entered for which course(s) as LVA for which semester.
Technical requirements
In order for a person to be able to act as a deputy or course assistant in PAUL, they must be able to register in PAUL.
If the person to be assigned does not yet have a university account, they must first apply for access in ZIM (https://zim.uni-paderborn.de/en/).
ZIM-Serviceportal
Wenn 365体育_足球比分网￥投注直播官网 einem Lehrenden z.B. als Mitarbeiter oder Sekret?rin bei einer Lehrveranstaltung oder einem Modul assistieren sollen, müssen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 einmalig die Rolle des Lehrveranstaltungsassistenten (LVA) bzw. des Stellvertreters beantragen. Als Stellvertreter eines Lehrenden k?nnen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 erst handeln, nachdem Ihnen vom ZIM die entsprechenden Rechte zugewiesen wurden. Voraussetzung dafür ist ein vollst?ndig ausgefüllter und unterschriebener Antrag auf Einrichtung eines Stellvertreters. Falls 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich bisher noch nicht im Campusmanagementsystem “PAUL” anmelden k?nnen, gehen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 wie folgt vor:
- Rufen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 die Seite ZIM-Serviceportal auf und w?hlen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 dort den oberen Punkt Benutzerdaten selbst verwalten aus.
- Melden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich mit Ihren ZIM-Zugangsdaten (Uni-Account) an.
- W?hlen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 in der unteren Titelleiste die Schaltfl?che Dezentrale Dienste.
- In der nun erscheinenden Maske klicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 hinter dem Dienst Lehrveranstaltungsassistent / Stellvertreter für PAUL auf Details / ?ndern.
- Klicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 nun unten auf die Schaltfl?che Beantragen.
- Verlassen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 die Benutzerverwaltung indem 365体育_足球比分网￥投注直播官网 oben links auf Abmelden klicken.
- Ab jetzt k?nnen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich im Campusmanagementsystem “PAUL” mit ihrem Uni-Account anmelden.
Falls 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich bereits mit Ihrem Uni-Account im Campusmanagementsystem “PAUL” anmelden k?nnen, müssen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 keine Ver?nderungen in der ZIM-Benutzerverwaltung vornehmen.
Die Rechte als Lehrveranstaltungsassistent werden von den Lehrveranstaltungsmanagern (LVM) in den Fakult?ten und Instituten/Departments zugewiesen, nachdem diese vom jeweiligen Lehrenden entsprechend beauftragt worden sind.