Auslagerung der Beihilfebearbeitung für die Beihilfeberechtigten der Universit?t Paderborn an die Beihilfekasse der Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw-Beihilfekasse) in Münster zum 01.05.2025
Angesichts der zunehmenden Digitalisierung und der infolge des medizinischen Fortschritts zunehmend komplexer werdenden Beihilfesachbearbeitung hat sich die Universit?t Paderborn dazu entschlossen, die Beihilfestelle der Universit?t Paderborn zu schlie?en und zukünftig die Beihilfebearbeitung auf die Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw) mit Sitz in Münster zu übertragen. Die Beihilfekasse der kvw erledigt die Zahlung von Beihilfen für über 50.000 Beihilfeberechtigte, darunter auch für die Beihilfeberechtigten einiger nordrhein-westf?lischer Hochschulen, und ist aus unserer Sicht ein kompetenter Dienstleister im Bereich der Beihilfe.
Die ?bernahme der Beihilfebearbeitung durch die kvw-Beihilfekasse wird ab dem 01.05.2025 erfolgen.
Um einen m?glichst reibungslosen ?bergang zu gew?hrleisten, wurde mit der kvw ein “Fahrplan” für die Verlagerung entwickelt, über den wir 365体育_足球比分网￥投注直播官网 im Nachfolgenden informieren m?chten.
Die beihilferelevanten Daten der Beihilfeberechtigten der Universit?t Paderborn werden der kvw-Beihilfekasse zur Verfügung gestellt und von der kvw-Beihilfekasse in das dortige Abrechnungssystem übertragen. Dies wird ca. vier Wochen in Anspruch nehmen, so dass für einen Bearbeitungsbeginn am 01.05.2025 die ?bergabe der Akten zum 01.04.2025 erfolgen wird.
Bitte beachten 365体育_足球比分网￥投注直播官网, dass vom Zeitpunkt der ?bergabe der Daten bis zum Bearbeitungsbeginn bei der kvw weder durch die Beihilfestelle der Universit?t Paderborn noch durch die kvw-Beihilfekasse Auszahlungen von Beihilfen m?glich sind.
Antr?ge k?nnen bis zum 26.03.2025 (Posteingang) bei der Beihilfestelle der Universit?t Paderborn gestellt werden. Alle bis zu diesem Zeitpunkt gestellten und bis zum 31.03.2025 nicht oder nicht abschlie?end bearbeiteten Antr?ge werden an die kvw-Beihilfekasse übergeben und dort (weiter-)bearbeitet.
Ab dem 01.04.2025 k?nnen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 bereits Antr?ge bei der kvw-Beihilfekasse stellen. Dabei ist unbedingt zu beachten, dass der erste Antrag bei der kvw-Beihilfekasse schriftlich mit dem ?Erstantrag auf Zahlung einer Beihilfe“ der kvw gestellt wird. Informationen zur Antragstellung inklusive des ben?tigten Antragsformulars finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 weiter unten im Text.
Die in dem Erstantrag geforderten Nachweise sind aufgrund der Datenübergabe durch die Universit?t Paderborn nicht beizufügen. Sollten bei der Antragsbearbeitung Abweichungen bei den Daten festgestellt werden, wird die kvw-Beihilfekasse diese gesondert anfordern.
Nach abschlie?ender Bearbeitung Ihres Erstantrags erhalten 365体育_足球比分网￥投注直播官网 den ersten Beihilfebescheid der kvw-Beihilfekasse. Mit dem Bescheid wird Ihnen auch die 8-stellige kvw-Beihilfenummer zugeteilt, mit der alle zukünftigen Antr?ge sowie s?mtlicher Schriftverkehr über die kvw-Beihilfe App ?Meine Beihilfe“ eingereicht werden k?nnen.
Die ?bergangsphase noch einmal für 365体育_足球比分网￥投注直播官网 kurz zusammengefasst
? 26.03.25 – letzte M?glichkeit der Antragsstellung über die Uni Paderborn (Posteingang)
? 31.03.25 – letzter Zahllauf der Uni Paderborn
? 01.04.25 – Daten- und Aktenübergabe an die kvw-Beihilfekasse
? Bearbeitungsstopp aufgrund der Datenmigration und weiterer Vorbereitungen
? 01.05.25 – Bearbeitungsstart kvw-Beihilfekasse
Die Bearbeitung der Beihilfeantr?ge und die Beantwortung s?mtlicher Fragestellungen erfolgt in den ersten Wochen gebündelt über das Team Mitgliedschaften & Recht der kvw-Beihilfekasse (0251-591 6780 oder mitgliedschaft.beihilfe@kvw-muenster.de).
Informationen zur kvw-Beihilfekasse k?nnen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 auf der Internetseite der kvw finden: https://www.kvw-muenster.de/de/
Informationen zur Antragsstellung bei der kvw-Beihilfekasse finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 unter folgender Internetseite: https://www.kvw-muenster.de/de/beihilfe/beihilfeberechtigte/antragstellung/
Die kvw-Beihilfekasse ist unter folgender Postadresse zu erreichen:
kvw-Beihilfekasse
Postfach 8209
48044 Münster
Weitere Kontaktinformationen finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 unter: https://www.kvw-muenster.de/de/kontakt/anfahrt-und-kontakt/
Bei Rückfragen zur Verlagerung der Beihilfebearbeitung k?nnen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich gern an die Beihilfestelle der Universit?t Paderborn telefonisch unter 05251-604565 oder 05251-602547 oder per E-Mail über beihilfestelle@zv.uni-paderborn.de wenden.
H?ufig gestellte Fragen zur Auslagerung der Beihilfestelle
Nach ?bergabe der Daten und Unterlagen am 01.04.2025 werden seitens der kvw-Beihilfekasse alle notwendigen Vorbereitungen für die zukünftige Bearbeitung und Festsetzung der Beihilfen getroffen. Dies wird ca. vier Wochen in Anspruch nehmen. Ab dem 01.05.2025 erfolgt dann die Bearbeitung der Beihilfeantr?ge und Auszahlung der Beihilfen durch die kvw-Beihilfekasse.
Annahmeschluss für postalische Beihilfeantr?ge ist der 26.03.2025. Danach werden s?mtliche Unterlagen an die kvw-Beihilfekasse übergeben.
Der erste Antrag an die kvw-Beihilfekasse ist grunds?tzlich schriftlich mit dem ?Erstantrag auf Zahlung einer Beihilfe“ zu stellen. Die in dem Erstantrag geforderten Nachweise sind aufgrund der Datenübergabe durch Universit?t Paderborn nicht beizufügen. Sollten Abweichungen bei den Daten festgestellt werden, fordert die kvw-Beihilfekasse diese gesondert an.
Nach abschlie?ender Bearbeitung Ihres Erstantrags erhalten 365体育_足球比分网￥投注直播官网 den ersten Beihilfebescheid der kvw-Beihilfekasse. Mit dem Bescheid wird Ihnen auch die 8-stellige kvw-Beihilfenummer zugeteilt. Mit dieser Beihilfenummer k?nnen alle zukünftigen Antr?ge sowie s?mtlicher Schriftverkehr über die Beihilfe App ?Meine Beihilfe“ eingereicht werden.
Das Feld ?Beihilfe-Nr.“ lassen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 im ersten Antrag bei den kvw noch offen. 365体育_足球比分网￥投注直播官网 erhalten die kvw-Beihilfenummer mit dem ersten Beihilfebescheid zugeteilt.
Schicken 365体育_足球比分网￥投注直播官网 der kvw-Beihilfekasse bitte ausnahmslos Kopien oder Duplikate, da alle Antr?ge, Mitteilungen und Belege unmittelbar nach dem Eingang in der kvw-Beihilfekasse elektronisch erfasst und nach sechs Wochen vernichtet werden. 365体育_足球比分网￥投注直播官网 bekommen die Belege und sonstigen Nachweise also nicht zurückgeschickt. Für Ihre private Verwendung kopieren 365体育_足球比分网￥投注直播官网 daher Ihre Belege ggf. vor dem Versand an die kvw-Beihilfekasse.
Bitte kopieren 365体育_足球比分网￥投注直播官网 Ihre Belege für die kvw-Beihilfekasse nur einseitig und stets nur einen Beleg (z. B. ein Rezept) auf einem Blatt. Verzichten 365体育_足球比分网￥投注直播官网 bitte auf das Klammern, Tackern, Heften, Einstecken und Kleben der Belege. Das erschwert das Verfahren und führt zu l?ngeren Bearbeitungszeiten.
An der Beihilfestelle der Universit?t Paderborn wurden keine Beihilfenummern vergeben.
Die 8-stellige Beihilfenummer wird Ihnen mit dem ersten Bescheid von der kvw-Beihilfekasse zugewiesen.
Die Beihilfe App finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 unter dem Namen ?Meine Beihilfe“. Informationen zur Beihilfe-App der kvw-Beihilfekasse finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 unter: https://www.kvw-muenster.de/de/beihilfe/service/beihilfe-app/
Aufwendungen für Dienstunf?lle sind weiterhin gegeüber der Universit?t Paderborn bzw. Ihrer bisherigen Hochschule (TH OWL, HfM) anzuzeigen, da sie keine Beihilfef?lle darstellen.
Aufwendungen aufgrund eines Unfalls sind mit einem gesonderten Formular bei der kvw-Beihilfekasse zu stellen. Das Formular finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 auf den Seiten der kvw-Beihilfekasse: https://www.kvw-muenster.de/de/beihilfe/service/antraege-und-formulare/
M?chten 365体育_足球比分网￥投注直播官网 pflegebedingte Aufwendungen oder Abschl?ge auf zu erwartende Pflegekosten beantragen, dann verwenden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 bitte den ?Antrag auf Zahlung einer Pflegebeihilfe“ der kvw-Beihilfekasse.
Ein gesonderter Antrag ist auf der Homepage der kvw-Beihilfekasse verfügbar. Bitte fügen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 eine Kopie der Geburtsurkunde bei.
Erste Informationen k?nnen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 auf der Internetseite der kvw-Beihilfekasse finden: https://www.kvw-muenster.de/de/beihilfe/service/glossar/
Für Aufwendungen ab 5000,00 � kann bis zum 31.03.2025 aufgrund eines Beihilfeantrages ein Abschlag auf die zu erwartende Erstattung gezahlt. Eine abschlie?ende Berechnung erfolgt dann über die kvw-Beihilfekasse.
Mit der ?bergabe der Beihilfeunterlagen gehen auch noch nicht abgeschlossene Widersprüche oder anh?ngige Klageverfahren an die kvw-Beihilfekasse über und werden dort abschlie?end bearbeitet.