Kur­s­bes­chreibung

Termine

10. & 11.02.2025 jeweils von 09:00 bis 17:00 Uhr

Ort

Online-Veranstaltung

Zielgruppe

Mitarbeitende in Verwaltung und Wissenschaftsmanagement (Verwaltung, Stabsstellen, zentrale Einrichtungen, Dekanate usw.), die Projekte leiten bzw. an der Koordination mitwirken.

Hinweis: Beachten 365体育_足球比分网￥投注直播官网 auch unseren Projektmanagement-365体育_足球比分网￥投注直播官网 für Wissenschaftler*innen

Teilnehmerzahl

max. 12 Personen

Kursziele

Projektarbeit bestimmt immer st?rker den Arbeitsalltag von Mitarbeitenden an Hochschulen. Dabei steigen sowohl die Komplexit?t der Projekte als auch die Anforderungen externer Mittelgeberinnen zusehends. Ob die Teilnahme an externen Ausschreibungen und Audits oder die Einführung von neuen digitalen Systemen – viele T?tigkeiten sind nur in echten Projektstrukturen gut zu bew?ltigen, weil unterschiedliche Kompetenzen und Verantwortungsbereiche betroffen sind und diese

zusammenarbeiten müssen. Unterschiedliche Ebenen und Hierarchien müssen einbezogen und partizipative Prozesse berücksichtigt werden. Hochschulspezifische Umst?nde wie unklare Aufgabenzuordnungen von Mitarbeitenden, Schnittstellenproblematiken sowie Abgrenzungsverhalten zwischen Leitung, Fakult?ten und Verwaltung erh?hen h?ufig zus?tzlich die Anforderungen an Mitarbeitende, die mit Projekten befasst sind.

Nach diesem 365体育_足球比分网￥投注直播官网 …

• k?nnen die Teilnehmenden systematisch Projekte planen und durchführen

• Kennen die Teilnehmenden die 4 Phasen des Projektlebenszyklus und k?nnen erkl?ren, worauf 365体育_足球比分网￥投注直播官网 in jeder Phase achten müssen

• haben die Teilnehmenden erste neue L?sungsans?tze für Ihre aktuellen Herausforderungen gefunden

Inhalte

1. Projekte entwickeln

• Projektrahmenbedingungen kl?ren (Umfang, Ressourcen, Zeit)

• Projektziele SMART definieren

• Stakeholderanalyse vor Projektbeginn

• Identifikation kritischer Erfolgs- und Risikofaktoren

2. Projekte planen

• Aufbauorganisation und Rollen in Projekten

• Projektplanung in Aktivit?ten, Produkten und Meilensteinen

• Hilfsmittel der Projektplanung: Nutzung von Projektstrukturplan

• Kommunikation in Projekten

• Risikomanagement in Projekten

3. Projekte durchführen

• Projekte erfolgreich beginnen

• Projekte erfolgreich durchführen

• Exkurs: Agiles Projektmanagement mit Scrum

4. Projekte abschlie?en

• Projektabschluss und -übergabe

Aufgrund der Vielfalt an Projektarten und daraus resultierend der Diversit?t der Anforderungen an eine Projektmanagement-Software wird der 365体育_足球比分网￥投注直播官网 keine Software im Detail besprechen bzw. empfehlen. Er wird aber auf einige hilfreiche Tools eingehen.

Methoden

Der angebotene 365体育_足球比分网￥投注直播官网 ist praxis- und dialogorientiert, erfahrungsbasiert und partizipativ ausgerichtet und vermittelt das Basiswissen und -handwerkszeug für ein erfolgreiches Projektmanagement.

Der 365体育_足球比分网￥投注直播官网 folgt den verschiedenen Phasen des Projektmanagements anhand von Fallbeispielen aus der Hochschulpraxis, entweder generisch (anhand eines Fallbeispiels) oder auf Basis von im Vorfeld des 365体育_足球比分网￥投注直播官网s erhobenen Beispielen der Teilnehmenden. Hierzu wird durch die Referentin eine Umfrage unter den angemeldeten Teilnehmenden durchgeführt, in denen auch ihre Interessens- und Arbeitsschwerpunkte thematisiert werden. In dem Grad, zu dem die Teilnehmenden bereits in Projekten mitarbeiten, diese leiten oder koordinieren, ist der gelenkte Erfahrungsaustausch wichtiger Bestandteil des 365体育_足球比分网￥投注直播官网s.

Referentin

Patricia Meyer / Lukas Bischof Hochschulberatung

Informationen zur Referentin

Patricia Meyer bringt über 25 Jahre Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen der freien Wirtschaft mit und hat sich seit 2,5 Jahren auf die Arbeit mit und an Hochschulen spezialisiert. Die ausgebildete Journalistin wechselte 2005 in den Bereich Projektmanagement und betreute in Gro?britannien für eine weltweit agierende Agentur internationale Marketing-Projekte für Gro?kunden. Ihre Projekt-Management-Kompetenzen gibt sie seit 8 Jahren mit viel Freude und Engagement an Nachwuchs-Projektmanager*innen weiter. 365体育_足球比分网￥投注直播官网 verfügt über Ausbildungen als CoActive Coach und NLP Practitioner.

Hinweise

Der Online-365体育_足球比分网￥投注直播官网 nutzt als technische Basis als Videokonferenz-System Zoom sowie zur Gruppenarbeit ein virtuelles kollaboratives Whiteboard (Miro). Es werden ein PC/ Laptop mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera ben?tigt. Bei Bedarf kann ein entsprechend ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden (Bitte melden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich bei Bedarf sp?testens 1 Woche vorab).

Da eine lange Arbeit vor dem Rechner sehr ermüdend sein kann, wechseln sich im 365体育_足球比分网￥投注直播官网 kondensierte, praxisorientierte Inputs stets ab mit Phasen der Reflexion und Diskussion in Kleingruppen (realisiert über Break-Out-Rooms), sodass ein hoher Grad der Teilnehmenden-Aktivierung m?glich ist. Für die Teilnahme brauchen die Teilnehmenden nur einen Computer mit Kamera, Mikrofon und einer guten Internetverbindung. Zu allen genutzten Tools erhalten sie eine Einführung.

Meldestichtag

2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Am Meldestichtag entscheiden wir auf der Grundlage der Anmeldungen, ob eine Veranstaltung stattfinden kann oder nicht. Darum melden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich bitte zeitnah an, wenn 365体育_足球比分网￥投注直播官网 interessiert sind! Je mehr Anmeldungen bei uns eingehen, desto sicherer k?nnen wir die Veranstaltung durchführen. Selbstverst?ndlich k?nnen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich auch nach dem Meldestichtag weiterhin anmelden, sofern noch Pl?tze frei sind.