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Busi­ness trips abroad

Please follow and check the travel advice from the German Federal Foreign Office. We also refer you here to the German Federal Foreign Office’s travel app, where you will find all the information you need for a safe and smooth trip abroad in one place. The German Federal Foreign Office recommends that all German nationals, regardless of country and duration of stay abroad, register online in the crisis prevention list (ELEFAND).

The “Electronic Registration of Germans Abroad” is designed to enable German missions abroad to quickly get in touch with Germans resident in their local area and their family members in an emergency. Anyone planning to spend just a short period of time abroad can register at the earliest ten days before the start of their trip.

The electronic list replaces the previously manually maintained German lists of German diplomatic missions. Those registered in the ELEFAND list will be asked to confirm or update their information at regular intervals. This is to ensure that registrations are complete and up to date.

For business trips abroad, a risk assessment or even a mandatory preventive check-up with the company medical service may be necessary!

The current list of daily and accommodation allowances abroad for the year 2024 can you find here.

You can find the list for the coming year 2025 for daily and overnight allowances abroad here.

In view of the situation, it is reminded that business trips abroad must also be limited to the time necessary for the official business.

Im­port­ant in­form­a­tion

Zu Ihrer eigenen Absicherung wird zudem dringend zu einer Auslandskrankenversicherung (mit Rückholung) geraten!

Bitte beachten 365体育_足球比分网￥投注直播官网, dass diese nach dem RKG-NRW nicht erstattungsf?hig sind:

  • Auslandskrankenversicherung (mit Rückholung)
  • besondere Unfallversicherung (auch Flugunfallversicherung) oder Krankenversicherung
  • Reiserücktrittsversicherung

Bitte beachten 365体育_足球比分网￥投注直播官网, dass bei einer Auslandsdienstreise eine Entsendung erfolgen muss.

Hierfür melden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich bitte bei Ihrer*Ihrem Personalsachbearbeiter*in!

  • Auslandsaufenthalte mit besonderen klimatischen Belastungen und Infektionsgef?hrdungen sowie Reisen von einer Dauer von mehr als 3 Monaten:
    Für T?tigkeiten in Tropen und Subtropen und Auslandsaufenthalte mit besonderen klimatischen Belastungen und Infektionsgef?hrdungen sowie bei Auslandsaufenthalten von insgesamt mehr als 3 Monaten pro Jahr muss vor der Dienstreisegenehmigung eine Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung sowie eine Gef?hrdungsbeurteilung durchgeführt werden. Informationen hierzu finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 beim Arbeitsschutz.
    Eine ?bersicht über die betroffenen L?nder finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 hier.
    Mit dem Dienstreiseantrag sind der Nachweis über die Untersuchung und die Gef?hrdungsbeurteilung einzureichen. Anderenfalls kann keine Dienstreisegenehmigung erteilt werden.
    Bitte informieren 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich im Vorfeld über Hinweise des Ausw?rtigen Amtes für Ihr Reiseland.
     
  • Alle weiteren Dienstreisen und Exkursionen ins Ausland und auch im Inland:
    Für alle weiteren Dienstreisen ins Ausland oder auch im Inland sind grunds?tzlich Gef?hrdungsbeurteilungen vor der Reise zu erstellen.
    Hinweise finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 hierzu beim Arbeitsschutz.
  • Für Exkursionen ist grunds?tzlich eine Gef?hrdungsbeurteilung zu erstellen.

Sollten 365体育_足球比分网￥投注直播官网 Fragen haben, lassen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 sich von unseren Mitarbeitenden im Arbeitsschutz bzw. Betriebs?rztin beraten.
Sofern 365体育_足球比分网￥投注直播官网 hier unzureichende Angaben machen, kann Ihr arbeitsrechtlicher Versicherungsschutz gef?hrdet sein.

Das Merkblatt für Zoll- und Exportkontrolle finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 hier.

Further information: