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Willkommen auf den Webseiten des Prüfungsmanagements der Universit?t Paderborn!

Das Sachgebiet 3.2 | Prüfungsmanagement (ehemals “Zentrales Prüfungssekretariat”) unterstützt die Prüfungsausschüsse in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, arbeitet in deren Auftrag und versteht sich gleichzeitig als Serviceeinrichtung für Studierende und Prüfende.

Das Sachgebiet 3.2 | Prüfungsmanagement an der Universit?t Paderborn ist erste Stelle für die Beantwortung von Fragen rund um Prüfungen im Studium. Wir sind eine Anlaufstelle für Studierende und Prüfende gleicherma?en bei allem, was in Bezug auf Prüfungen administriert wird und auch alles wozu Studierende in diesem Themenfeld beraten werden müssen. Wir unterstützen die Prüfungsausschüsse in der Administration und verwaltungsrechtlichen Umsetzung der Prüfungsordnungen. Wir betreuen das Modul ?Prüfungsmanagement“ im Campusmanagement-System PAUL und sorgt für effiziente und moderne Prozesse rund um Prüfungen.

Zust?ndigkeit:

• Studierende in Bachelor- und Master-Studieng?ngen
• Sondergruppen, wo es um die Verwaltung von Prüfungen geht oder prüfungsrelevante Themen gibt (z.B. Beruflich Qualifizierte, Mutterschutz, Austauschstudierende, Prüfungen im Studienkolleg, etc.)
• Prüfende, die Prüfungen in den o.g. Studieng?ngen abnehmen
• Unterstützung der Prüfungsausschüsse der UPB in Bezug auf prüfungsrechtliche Fragestellungen und administrative T?tigkeiten bzw. verwaltungsrechtliche Abwicklung

Kernaufgaben Prüfungssachbearbeitung (operatives Tagesgesch?ft)

Fokus: konkrete Bearbeitung und Abwicklung einzelner Prüfungsf?lle, direkter Ansprechpartner für Studierende, Prüfende und Prüfungsausschüsse.

• Beratung & Unterstützung
  • Erstansprechstelle für Studierende und Prüfende zu Prüfungsfragen
  • Beratung zu Prüfungsrücktritt, -zulassung, Widersprüchen, Mutterschutz, Nachteilsausgleich, Ausland, Anerkennungen usw.
  • Kommunikation der Regelungen der Prüfungsordnungen
• Administrative Bearbeitung
  • Prüfungsan- und -abmeldungen, Zulassungsprüfungen, Verwaltung der Leistungskonten
  • Erstellung von Bescheinigungen, Notenübersichten, Abschlussdokumenten
  • Organisation & Koordination der Prüfungstermine, Bereitstellung von Daten für Raumplanung
• Prüfungsausschüsse
  • Betreuung und Beratung in allen prüfungsrelevanten Sachverhalten
  • Umsetzung und Ausführung von Beschlüssen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
  • Bearbeitung von Widersprüchen und Anh?rungsverfahren
• Systemadministration (Campusmanagement-System PAUL)
  • Administration aller Prüfungen und Basis-Einstellungen im Prüfungsmanagement inkl. Dokumentvorlagen

Steuerung von Prüfungsprozessen (koordiniert & übergreifend)

Fokus: Prozessuale Sicherstellung von reibungslosen Abl?ufen, Schnittstelle zwischen Fakult?ten, Verwaltung und Systemlandschaft.

• Prozessmanagement
  • ?berwachung der Einhaltung von Prüfungsordnungen und rechtlichen Vorgaben
  • Festlegung und Anpassung von Prozessabl?ufen im Prüfungsmanagement (teilweise auch in Abstimmung mit Akteuren)
  • Sicherstellung einer einheitlichen Handhabung fakult?tsübergreifender Regelungen
• Qualit?tssicherung
  • Kontrolle und Verbesserung der Funktionalit?ten in PAUL für das Prüfungsmanagement
  • Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zwischen Studierenden, Lehrenden, Fakult?ten und Verwaltungsstrukturen
• Koordination mit Prüfungsausschüssen
  • Schnittstelle bei übergreifenden organisatorischen und rechtlichen Fragen
  • Kooperative Steuerung zwischen Fakult?ten und zentralen Verwaltungsinstanzen

Strategische Weiterentwicklung im Prüfungsmanagement (zukunftsgerichtet & innovativ)

Fokus: langfristige Optimierung, Weiterentwicklung und Gestaltung des Prüfungsmanagements.

• System- und Prozessentwicklung
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des Campusmanagement-Systems (Abbildung neuer Prüfungsordnungen und Sonderf?lle)
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, Einführung neuer Verfahren bei Bedarf
• Implementierung moderner, effizienter und rechtssicherer Abl?ufe
• Strategische Vernetzung & Kommunikation
• Impulsgeber für Entwicklungen im Bereich Prüfungsmanagement in NRW und bundesweiten Netzwerken
• Austausch mit anderen Hochschulen und Softwareanbietern zu Best Practices
• Weitergabe von Know-how und Einbringen neuer Impulse in die Organisation
• Gestaltung & Profilbildung
• Positionierung des Sachgebiets als modernes ?Prüfungsmanagement“ mit erweiterter Verantwortung
• F?rderung einer Kultur der Eigenverantwortung, Transparenz und Serviceorientierung
• Beitrag zur Digitalisierung und Zukunftssicherung der Prüfungsverwaltung

Bitte geben 365体育_足球比分网￥投注直播官网 immer Ihre Matrikelnummer in (telefonischen, schriftlichen und elektronischen) Anfragen an. Diese ist für uns Ihr eindeutiges Identifizierungsmerkmal.

Ihren studiengangsbezogenen Kontakt (Name und Kontaktdaten) finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 unter Zust?ndigkeiten.

Die allgemeinen Sprechstunden vor Ort finden in der Regel (Abweichungen finden 365体育_足球比分网￥投注直播官网 bei den jeweiligen Sachbearbeitungen) wie unten angegeben statt.

365体育_足球比分网￥投注直播官网 finden uns im Geb?udeteil C, 2. Etage. Bitte haben 365体育_足球比分网￥投注直播官网 Verst?ndnis dafür, dass w?hrend der Sprechzeiten die pers?nliche Beratung Vorrang hat. Telefonische Anfragen stellen 365体育_足球比分网￥投注直播官网 bitte au?erhalb dieser Zeiten.