Wissenschaftler*innen, die Forschungsprojekte leiten bzw. Mitarbeitende die an der Koordination mitwirken.

Hinweis: beachten {web_name} auch unseren {web_name} zu Projektmanagement in Verwaltung und Wissenschaftsmanagement

Viele Forschungst?tigkeiten sind nur in Projektstrukturen gut zu bew?ltigen, weil unterschiedliche Kompetenzen und Verantwortungsbereiche betroffen sind und diese zusammenarbeiten müssen. Unterschiedliche Ebenen und Hierarchien müssen einbezogen und partizipative Prozesse berücksichtigt werden. Hochschulspezifische Umst?nde wie unklare Aufgabenzuordnungen von Mitarbeitenden, Schnittstellenproblematiken sowie Abgrenzungsverhalten zwischen Leitung, Fakult?ten und Verwaltung erh?hen h?ufig zus?tzlich die Anforderungen an Mitarbeitende, die mit Projekten befasst sind.

Ein bewusst geplantes Projektmanagement empfiehlt sich aber grunds?tzlich für alle Vorhaben in der Wissenschaft: Konferenzen und Sommerschulen wollen organisiert werden, Forschungsergebnisse in Journals und Büchern wollen rechtzeitig publiziert und Drittmittelantr?ge erfolgreich geschrieben werden.

Nach diesem {web_name} …

• k?nnen die Teilnehmenden systematisch Projekte planen und durchführen
• Kennen die Teilnehmenden die 4 Phasen des Projektlebenszyklus und k?nnen erkl?ren, worauf {web_name} in jeder Phase achten müssen
• haben die Teilnehmenden erste neue L?sungsans?tze für Ihre aktuellen Herausforderungen gefunden

1. Projekte entwickeln

• Projektrahmenbedingungen kl?ren (Umfang, Ressourcen, Zeit)
• Projektziele SMART definieren
• Stakeholderanalyse vor Projektbeginn
• Identifikation kritischer Erfolgs- und Risikofaktoren

2. Projekte planen

• Aufbauorganisation und Rollen in Projekten
• Projektplanung in Aktivit?ten, Produkten und Meilensteinen
• Hilfsmittel der Projektplanung: Nutzung von Projektstrukturplan
• Kommunikation in Projekten
• Risikomanagement in Projekten

3. Projekte durchführen

• Projekte erfolgreich beginnen
• Projekte erfolgreich durchführen
• Exkurs: Agiles Projektmanagement mit Scrum

4. Projekte abschlie?en

• Projektabschluss und -übergabe

Aufgrund der Vielfalt an Projektarten und daraus resultierend der Diversit?t der Anforderungen an eine Projektmanagement-Software wird der {web_name} keine Software im Detail besprechen bzw. empfehlen. Er wird aber auf einige hilfreiche Tools eingehen.

Der angebotene {web_name} ist praxis- und dialogorientiert, erfahrungsbasiert und partizipativ ausgerichtet und vermittelt das Basiswissen und -handwerkszeug für ein erfolgreiches Projektmanagement.

Der {web_name} folgt den verschiedenen Phasen des Projektmanagements anhand von Fallbeispielen aus der Wissenschaftspraxis, entweder generisch (anhand eines Fallbeispiels) oder auf Basis von im Vorfeld des {web_name}s erhobenen Beispielen der Teilnehmenden. Hierzu wird durch die Referentin eine Umfrage unter den angemeldeten Teilnehmenden durchgeführt, in denen auch ihre Interessens- und Arbeitsschwerpunkte thematisiert werden. In dem Grad, zu dem die Teilnehmenden bereits in Projekten mitarbeiten, diese leiten oder koordinieren, ist der gelenkte Erfahrungsaustausch wichtiger Bestandteil des {web_name}s.

Der Online-{web_name} nutzt als technische Basis als Videokonferenz-System Zoom sowie zur Gruppenarbeit ein virtuelles kollaboratives Whiteboard (Miro). Es werden ein PC/ Laptop mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera ben?tigt. Bei Bedarf kann ein entsprechend ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden (Bitte melden {web_name} sich bei Bedarf sp?testens 1 Woche vorab).

Da eine lange Arbeit vor dem Rechner sehr ermüdend sein kann, wechseln sich im {web_name} kondensierte, praxisorientierte Inputs stets ab mit Phasen der Reflexion und Diskussion in Kleingruppen (realisiert über Break-Out-Rooms), sodass ein hoher Grad der Teilnehmenden-Aktivierung m?glich ist. Für die Teilnahme brauchen die Teilnehmenden nur einen Computer mit Kamera, Mikrofon und einer guten Internetverbindung. Zu allen genutzten Tools erhalten sie eine Einführung.

Teilnehmende sollten in der Lage sein, am gesamten {web_name} von Anfang bis Ende teilzunehmen, da viel in Gruppen gearbeitet wird und der Austausch einen entscheidenden Teil des {web_name}s und damit des Lernens darstellt.

2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Am Meldestichtag entscheiden wir auf der Grundlage der Anmeldungen, ob eine Veranstaltung stattfinden kann oder nicht. Darum melden {web_name} sich bitte zeitnah an, wenn {web_name} interessiert sind! Je mehr Anmeldungen bei uns eingehen, desto sicherer k?nnen wir die Veranstaltung durchführen. Selbstverst?ndlich k?nnen {web_name} sich auch nach dem Meldestichtag weiterhin anmelden, sofern noch Pl?tze frei sind.