1.3 Fi­nanz­ma­na­ge­ment, Ka­pa­zi­t?ts­an­ge­le­gen­hei­ten, Be­richts­we­sen

Sachgebietsleitung Bettina Frühling - B2.207, 60 - 2561
Vertretung Britta G?tte - B2.214, 60 - 3875

Mitarbeiter*innen

Britta G?tte - B2.214, 60 - 3875
Tatjana Gorte - B2.301, 60 - 3259
Jan-Philipp Haselhorst - B2.209, 60 - 2556
Sonja Kl?pping - B2.310, 60 - 4395
Yannick Lorenz - B2.209, 60 - 2517
Tanja Ridder - B2.301, 60 - 2541
Verena Schlothane - B2.310, 60 - 5590

Finanzmanagement

  • Mittelplanung und Budgetierung
    • Gesamtplanung, Verteilung und Budgetierung von Mitteln aus dem Zuschusshaushalt, aus Qualit?tsverbesserungsmitteln, aus Hochschulpaktmitteln und aus weiteren Sondermitteln des MKW
    • Stellungnahmen zu Sonderantr?gen und Verteilungsvorschl?gen
    • Strategische Investitionsplanung
    • Aufstellung des Wirtschaftsplans und des Lageberichts
       
  • Mittelverteilungsmodelle
    • Erfassung, Aufbereitung und Fortschreibung statistischer Grunddaten für hochschulinterne kennziffernorientierte Verteilungsmodelle (Stellen, Investitionen, Studierende, Absolvent*innen, Promotionen, Habilitationen, Drittmittel)
    • Umsetzung neuer Verteilungskriterien bzw. -modelle, Abgleich/?berprüfung der Parameter des landesweiten Verteilungsmodells
    • Allgemeine und spezifische Dokumentation und Information über Mittelverteilungswege, -kriterien und –modelle
       
  • Personalkostenbudgetierung und Strukturelle Angelegenheiten
    • Konzeption und Weiterentwicklung der hochschulinternen Personalkostenbudgetierung
    • Personalkostenprognose
    • J?hrliche Aufstellung der Personalressourcenbudgets für die Fakult?ten und Zentralen Einrichtungen
    • Stellungnahmen zur strukturellen, personellen und finanziellen Ausstattung der Fakult?ten und Einrichtungen
    • Stellungnahmen zur Einrichtung und personellen Ausstattung von Professuren
       
  • Kosten- und Leistungsrechnung
    • Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung
    • Aufbereitung der Kosten- und Leistungsdaten für externe Berichtspflichten sowie hochschulinterne Entscheidungen
    • Berechnung der Gemeinkostenzuschlagss?tze
    • Pflege der Abrechnungsobjekte auf Basis- sowie Verdichtungsebenen für alle Bereiche mit Ausnahme des Drittmittelbereiches
    • Beurteilung von alternativen Prozessabl?ufen aus kostenrechnerischer Perspektive

Kapazit?tsangelegenheiten

  • Allgemeine Kapazit?tsangelegenheiten
  • Ermittlung der j?hrlichen Aufnahmekapazit?t der Lehreinheiten
  • Begründung, Berechnung und Beantragung von Zulassungsbeschr?nkungen für Erst- und h?here Fachsemester
  • Abstimmung der berechneten Zulassungsbeschr?nkungen für Erst- und h?here Fachsemester mit den Fakult?ten
  • Studiengangsspezifische Berechnung der Schwundquoten
  • Fortschreibung der Dienstleistungsverflechtung
  • Ermittlung von Curricularwerten (CW) für neu eingerichtete Studieng?nge sowie Aktualisierung bereits bestehender CW
  • Er?rterung der beantragten Festlegung von Zulassungszahlen mit dem Ministerium
  • Kapazitative Stellungnahme bei Einrichtung neuer Studieng?nge sowie bei Reakkreditierung bestehender Studieng?nge
  • Kapazitative Stellungnahme bei beabsichtigten Reduzierungen der Lehrverpflichtung
  • Durchführung der Auslastungsberechnung
  • Lehrangebotserhebung

Berichtswesen

  • Erschlie?ung und Systematisierung von Daten aus vorhandenen DV-Anwendungen
  • Dokumentation von Grunddaten der Hochschule (Studierende, Absolvent*innen, Promotionen, Habilitationen, Personal, Haushalt, Drittmittel) nach unterschiedlichen Gesichtspunkten und Darstellung in tabellarischer sowie graphischer Form
  • Zusammenstellung, Systematisierung und ggf. Kommentierung von Daten für Planungszwecke
  • Aufbereitung von Kennzahlen und Zeitreihen zum internen und hochschulübergreifenden Vergleich
  • ?berprüfung zentral erfasster Daten (MKW, IT.NRW), Fehleranalyse und Veranlassung von Korrekturen, Verbesserung der Mitteilungsverfahren